Guías Rápidas SICAD
Sumario
- 1 Glosario
- 2 Requisitos para Implementación
- 3 Roles y Permisos
- 4 Conceptos Básicos
- 5 Acceso al Sistema
- 6 Interfaz General del Sistema
- 7 Buscador de Actuaciones
- 8 Crear una Actuación
- 9 Agregar una Actuación a Otra
- 10 Historiales
- 11 Anulación de Actuaciones
- 12 Restablecer Actuaciones
- 13 Finalización de Actuaciones
- 14 Bandeja de Entrada de Actuaciones
- 14.1 Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones Nuevas en Mesa
- 14.2 Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones en Mesa / Área
- 14.3 Bandeja de Entrada - Solapa Mis Actuaciones
- 14.4 Bandeja de Entrada - Solapa Mis Actuaciones Recibidas
- 14.5 Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones Recibidas por usuarios de la Mesa/área
- 15 Bandeja de Salida de Actuaciones
- 16 Bandeja de entrada Organismo Externo
- 17 Bandeja de Salida Organismo Externo
- 18 Notificación de cantidad de Actuaciones
- 19 Sistema de Novedades
Glosario
En este glosario abordaremos algunos conceptos nuevos propios de SICAD, como asi también las equivalencias con respecto al sistema SIce.
Requisitos para Implementación
En este documento, tenemos todos los requerimientos necesarios para la implementación del Sistema de Actuaciones Digitales SICAD en cada organismo. Para solicitar el alta de los usuarios al sistema (SICAD), deberá realizar una nota al Subsecretario de TIC mediante SICE y adjuntar el formulario completado, el cual lo podrá descargar desde el link de requisitos.
Roles y Permisos
En este documento podremos ver todas las funcionalidades que podrá realizar un usuario según el rol desiganado dentro del sistema, como asi también los movimiento permitidos que tendrán con respecto a las asignaciones de actuaciones.
Conceptos Básicos
En este video tutorial, veremos algunos conceptos básicos para entender el funcionamiento del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD"
Acceso al Sistema
En este video tutorial, veremos como acceder al Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD"
Interfaz General del Sistema
En este video tutorial, veremos Un pantallazo general de la interfaz del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD" con la cual se deberá familiarizar para poder operar con el mismo.
Buscador de Actuaciones
En este video tutorial, Aprenderemos a utilizar el Buscador para localizar de manera rápida y consisa la actuación deseada dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Crear una Actuación
Solapa Actuaciones
En este video tutorial, veremos como dar de alta una nueva actuación completando los datos propios de la misma en la Solapa Actuación del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Administrador
Solapa Documentos
En este video tutorial, veremos como agregar documentos a una nueva actuación en el Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
También veremos como operar con los documentos ya subidos usando funcionalidades como:
- Editar
- Eliminar
- Intercambiar posición
- Mover a otra posición
- Crear actuación con el documento
- Incorporar documento en otra actuación
- Reemplazar
- Anular
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Operador OE
- Administrador
Solapa Actuaciones Vinculadas
En este video tutorial, aprenderemos como vincular una actuación con otra dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
En esta misma solapa de vinculaciones, podremos realizar otras operaciones como la creación de correspondes y la posibilidad de agregar una o mas actuaciones a otra.
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Administrador
Crear Actuaciones Correspondes
En este video tutorial, aprenderemos a crear una actuación del tipo corresponde dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Administrador
Agregar una Actuación a Otra
En este video tutorial, aprenderemos como agregar una actuación en otra dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Administrador
Historiales
Historial de Actividad de una Actuación
En este video tutorial, veremos donde podremos consultar el historial de actividades sobre una actuación dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para los Roles:
- Mesa de Entrada Avanzado
- Consulta Avanzado
- Administrador
Historial de Actividad de un Usuario
En este video tutorial, aprenderemos como consultar el historial de actividad realizado por un usuario especifico dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para el Rol:
- Administrador
Historial de Asignaciones
En este video tutorial, veremos donde podremos consultar el historial de Asignaciones de una actuación dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Funcionalidad permitida para el Rol:
- Mesa de Entrada Básico
- Mesa de Entrada Avanzado
- Operador
- Consulta Avanzado
- Consulta Básico
- Administrador
Anulación de Actuaciones
En este video tutorial, aprenderemos a anular actuaciones que asi lo ameritan dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Restablecer Actuaciones
En este video tutorial, aprenderemos como poder restablecer una actuación qque fue anulada con anterioridad dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Finalización de Actuaciones
En este video tutorial, aprenderemos el preceso de finalizar una actuación que concluyó su trámitacion dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de Entrada de Actuaciones
Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones Nuevas en Mesa
En este video tutorial, Veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones nuevas creadas en mi mesa o área dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Asignación de actuaciones dentro de un organismo de la APP
En este video tutorial, veremos como realizar asignaciones a mesas / áreas o a usuarios para las actuaciones nuevas como en trámite dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Asignación de actuaciones hacia un organismo externo
En este video tutorial, veremos como realizar asignaciones hacia un organismo externo a la APP, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD". Cabe aclarar que se denomina organismo externo a:
- Poder Judicial
- Poder Legislativo
- Municipalidades
- Empresas, etc.
Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones en Mesa / Área
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones que se encuentran en mi mesa o área dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Recepción de Actuaciones
En este video tutorial, veremos como recepcionar las actuaciones que llegaron a la Bandeja de nuestra mesa / área dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de Entrada - Solapa Mis Actuaciones
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones que fueron remitidas a mi persona.
Devolución de Actuaciones
En este video tutorial, veremos como devolver una actuación que llegó a la Bandeja de Mis Actuaciones.
Bandeja de Entrada - Solapa Mis Actuaciones Recibidas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones enviadas por mi que fueron recepcionadas por el destinatario de la asignación.
Bandeja de Entrada - Solapa Actuaciones Recibidas por usuarios de la Mesa/área
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones que fueron recepcionadas por otros usuarios pertenecientes a mi mesa/área. Esta Bandeja solo estará disponible para ciertos usuarios que asi lo soliciten, ya que desde acá se podrá rescatar una o mas actuaciones que fueron recepcionadas por algún usuario de esa mesa/área.
Rescatar una Actuación recibida
En este video tutorial, veremos como rescatar una actuación que fue recibida por otro usuario de mi mesa/área, con el fin de poder re asignarla a otro usuario de mi misma mesa. Esta funcionalidad es muy útil para cuando un usuario sale de vacaciones y no devolvió las actuaciones que tenia recibidas a su mesa, por lo que el usuario con este permiso podrá tomar la posesión de dichas actuaciones y re asignárselas a otro usuario para que le siga dando curso al trámite.
Bandeja de Salida de Actuaciones
Bandeja de Salida - Solapa Enviadas por la Mesa
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de salida, las actuaciones enviadas por la mesa o área a la que pertenezco, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Recuperación de Actuaciones
En este video tutorial, veremos como recuperar una actuación enviada a una mesa / área o usuario.
Bandeja de Salida - Solapa Mis Enviadas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de salida, mis actuaciones enviadas, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de Salida - Solapa Mis Enviadas Recepcionadas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de salida, mis actuaciones enviadas que fueron recepcionadas por el destinatario, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de entrada Organismo Externo
En este tutorial, Veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones que me enviaron a mi organismo externo.
Bandeja de entrada Organismo Externo - Pestaña del Organismo
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones que se encuentran en la mesa del organismo externo dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de entrada Organismo Externo - Pestaña Mis Recibidas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de entrada, las actuaciones recibidas por mi que fueron enviadas a la mesa del organismo Externo.
Bandeja de entrada Organismo Externo - Agregar nuevos documentos
En este video tutorial, veremos como agregar documentos a una actuación recibida por un usuario del OE en el Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de entrada Organismo Externo - Asignar la actuacíon desde un OE
En este video tutorial, veremos como asignar la actuación trabajada desde un organismo externo hacia la APP en el Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de Salida Organismo Externo
Bandeja de Salida Organismo Externo - Pestaña Mis enviadas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de salida, las actuaciones enviadas por mi hacia un organismo de la APP, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Bandeja de Salida Organismo Externo - Pestaña Mis enviadas Recepcionadas
En este video tutorial, veremos como hacer para consultar Mediante la Bandeja de salida, las actuaciones enviadas por mi, que fueron recepcionadas por un usuario de la APP, dentro del Sistema Centralizado de Actuaciones Digitales "SICAD".
Notificación de cantidad de Actuaciones
En este tutorial, veremos como muestra el sistema las notificaciones de cantidad de actuaciones que posee cada Bandeja con sus respectivas pestañas.
Sistema de Novedades
En este tutorial, veremos que el sistema nos mostrará a modo de novedades, los diferentes cambios en el sistema como de temas de interés para los usuarios.